1/13 または 1/20 期限

源泉徴収税および復興特別所得税の納付、もう済みましたか?

— 起業者のための電子申請・納付ガイドシリーズ —

いわゆる「年末調整」と呼ばれる一連の作業ですが、起業者・一人法人の場合、年明け早々にやるべき実務がいくつかあります。
会社設立後、税務署から封書が届いている方も多いと思いますが、主に次の 2つの提出物が求められます。

  1. 給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書(1/13 または 1/20 期限)
  2. 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表(2/2 期限)

本投稿は、来年の自分への忘備録も兼ねて、
まず 1.の「所得税徴収高計算書」 に関する 電子申請・納付(e-Tax) の流れを整理したものです。

なお、これらはいずれも「年末調整」という活動の最終アウトプットですが、本シリーズでは
士業に依頼せず、起業者が自力で電子申請・納付するための実務ガイドとしてまとめています。


前提条件と利用ツール

今回は、私が実際に使っている
freee会計(ひとり法人プラン)+ freee人事労務 を前提にしています。

上位プランや他社会計ソフトでは、申告用の XML / CSV まで出力できるケースもありますが、
ひとり法人プランでは 最低限のデータ表示とPDF出力のみです。

とはいえ、

  • freeeで年末調整まで完了
  • 表示された数値を e-Tax / eLTAX に手入力

この流れで、自宅から問題なく電子申請・納付まで完結できます。
どうぞご安心ください。

※ e-Tax / eLTAX は事前利用登録が必要です
(私の場合は閑散期で数日、通常は1週間程度かかることもあるようです。
 期日が迫っている場合は、窓口申請への切り替えも検討が必要です)


期限の確認(ここ重要)

  • 納期の特例を税務署に申請済みの場合
     → 1/20 までに納付すればOK
  • 納期の特例を使っていない場合
     → 1/13 期限です。お急ぎください。

freee 側で事前に整っているべきこと

以下が正しく処理されていることが前提です。

  • freee人事労務で
    • 代表社員(役員報酬)
    • 従業員(いれば)の給与計算
    • 源泉徴収税の計算
  • 転職者がいる場合
    • 前職分の給与・賞与・源泉徴収額を
      従業員詳細画面に入力済みであること

その上で、
**年末調整(扶養・保険控除・住宅ローン控除など)**を
freeeのインストラクションに従って入力すれば、
年末調整後の税額が自動計算されます。


所得税徴収高計算書の確認(freee)

操作パスは以下です。

freee会計
→ 給与計算
→ 年末調整(freee人事労務)
→ 書類
→ 所得税徴収高計算書

正直なところ、
画面表示のみで非常に不親切なのですが、
この内容をコピー保存し、手元資料として使います。

私の場合は
「俸給・給与」項目のみで、極めてシンプルでした。
(他項目があっても、計算自体は freee に任せて問題ありません)


① 給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書

(e-Tax での申請・納付)

Step1:e-Tax にログイン

※ 2026年1月時点では
Mac環境での動作が不安定な場面があり、
Windows PC での作業を推奨します。

操作パス:

①申請・納付手続きを行う
→ 新規作成
→ 給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書
(一般 または 納期特例分)

あとは、画面指示に従って
freeeで確認した数値を転記していくだけです。


Step2:入力エラーが出たら

e-Taxの公式チャットボットは、正直あまり役に立ちません。

その場合は、
AI(例:Geminiなど)を横に開いて質問するのが実務的におすすめです。

例:

「e-Taxの給与所得・退職所得等の所得税徴収高計算書で
この項目にエラーが出ていますが、どう入力すれば良いですか?」

かなり的確な回答が返ってきます。


Step3:申請完了 → 電子納付

申請送信が完了したら、

  1. メッセージボックスを確認
  2. 申請受理完了を確認
  3. 電子納付

納付方法は、

  • インターネットバンキング
  • クレジットカード
  • 銀行振込 など

私は インターネットバンキングで即時納付しました。


余談:私の失敗談

実は今回、
eLTAX側での処理中にMacの認証エラーで止まり
念のため e-Tax側から直接申請・納付を行いました。

結果として 二重申請状態になりましたが、
一方が正常に納付済みであれば、
もう一方は放置で問題ないとのことでした。

(同じような状況の方がいれば、ご参考まで)


次回予告

次回は、

2. 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表(2/2期限)
を eLTAX でどう処理するか をまとめる予定です。

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