合同会社を設立前後に必要なソフトウエア（サブスクリプション）

このブログをご覧になっている方に、ビジネスに必要な基幹ソフトについて語るのは釈迦に説法かもしれません。
しかし、私と同年代のリタイア前後の方の中には、PC操作には慣れていてもAIの活用にはまだ馴染みがない方もいらっしゃるのではないでしょうか。
また、「AIを使えば士業に頼らずに起業ができる」と聞いて興味を持ちつつも、最初の設定や環境づくりの段階でつまずいてしまうケースもあると思います。

そんな方々のために、合同会社設立前後に最低限必要なソフトウェア群を、私自身の経験をもとに整理してみました。

■ 基本の四種の神器：Word・Excel・PowerPoint・Outlook

会社設立に必要な定款、法務局・税務署・納税事務所・市役所への提出資料、法人口座開設時に求められる事業計画書のシミュレーション、プレゼンテーション資料の作成、メール通信、電子資料の送受信など──
まず外せないのは、Microsoft Office 365 のサブスクリプションです。

互換ソフトで代用しようとすると、AIによるサポート（文章作成や表計算の自動化など）との連携がうまくいかず、結果的に時間と効率を失うことがあります。
お客様へのレポート作成やデータ提出をスムーズに進めるためにも、やはりMicrosoftのディファクトスタンダードに従うのが最短ルートだと感じます。

■ メール環境：Outlookで統一する安心感

メールもビジネスの基本です。
自社ドメインのメールアドレスを設定し、HPやブログとの連携を考えると、Outlook で統一しておくのが無難です。
もちろん技術的にはGmailでも可能ですが、顧客対応やマーケティング運用を見据えると、Outlookの安定性と管理のしやすさは安心材料になります。

会社ドメインを確保し、HP／ブログサイトを管理し、最終的に会社用の「info@〜」などのメールアドレスをOutlook上で送受信できるように整えておくと、運用もスムーズです。

■ HP・ブログ運営：WordPress＋ConoHaが定番

自社のHPやブログを運営するなら、WordPress＋ConoHa の組み合わせがコストと安定性のバランスに優れています。
凝ったデザインのサイトが不要で、AIによるコンテンツ生成を活用する場合も、WordPressは最もYouTubeなどで解説が多く、つまりAIでの質問に対する回答がリッチなプラットフォームのひとつです。

多数の利用者がいるという点も大切で、わからないことがあっても検索やAI質問ですぐに解決できます。

■ 会計管理：freeeまたはMoney Forward

事業の生命線となる会計ソフト。
私は freee を選びましたが、Money Forward も優れた選択肢です。

2025年時点では、freeeに無料試用期間があり、1人会社であれば給与計算も同一プラン内で処理できる点が魅力でした。
別料金がかかりますが、税申告まで対応できるようになったと思うので、私はこちらで統一していく予定です。

ただし、キャンペーンやディスカウント条件は時期により異なるため、**「自分にとって使いやすく、コストと機能のバランスが良いもの」**を選ぶことをおすすめします。

■ 困ったときの救世主：AIが最強のヘルプデスク

そして何よりも強調したいのは、**「困ったときにはAIに聞く」**という新しい常識です。
ソフトメーカーのヘルプページやチャットボットは相変わらず不親切で、電話サポートもつながりにくい一方で、AIは24時間、即座に答えを返してくれます。

起業初期の孤独な作業の中でも、AIを活用することで、ほとんどの問題は解決できる時代になりました。
起業のハードルは、想像よりずっと低くなっています。

まとめ

Word / Excel / PowerPoint / Outlook は「四種の神器」
HP・ブログは WordPress＋ConoHaなど、
会計は freee または Money Forwardなど
困ったら AI に聞く

この4ステップを整えておけば、合同会社の立ち上げ後もスムーズに業務を進められます。
AIをうまく活用することで、士業に頼らずに自力で経営基盤を整えることが可能です。

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